KETERAMPILAN KOMPUTER 2B**
KELOMPOK
5
NAMA
KELOMPOK : -
Gadis Ranti Afika
-
Indah Agustineu
-
Iviana Polin
-
Monika Tirta Uli
-
Shintia Purba
KELAS : 1SA07
DOSEN
: Ahmad Hidayat S, KOM.
Tabel Pada Microsoft Word
Pemanfaatan
Fasilitas Tabel pada Microsoft Word
Suatu data dalam dokumen dapat di
kelompokkan dan diorganisir dalam suatu tabel. Tabel diperlukan untuk
memperlengkap informasi. Pengertian tabel sendiri adalah suatu format tampilan
yang terdiri dari baris dan kolom.
Pertemuan
antara kolom dan baris tersebut dinamakan dengan sel. Anda dapat membuat tabel yang seragam dengan
sel – sel berukuran standar, menggambar sebuah tabel sendiri dengan beragam
ukuran sel, atau sebuah tabel dari teksyang sudah ada. Setelah membuat tabel,
anda bisa memasukkan teks, angka, dan gambar – gambar kedalam sel – sel
tersebut.
CARA CARA
MEMBUAT KOLOM , TABEL , WORD ART , DAN DROP CAP
A. Cara Membuat Kolom Tulisan di Ms.Word
Langkah-langkahnya :
- Tulis
(ketik) dokumen yang akan anda buat kolom.
- Blok
tulisan atau teks yang akan dibuat kolom
- Pilih
menu ribbon Page Layout
- Klik
tombol kolom, tampilan seperti di bawah ini.
Keterangan :
- One :
membuat bentuk tulisan satu kolom (seperti ketikan biasa).
- Two :
membuat tbentuk tulisan dua kolom tulisan,yang sama besar lebarnya.
- Three:
membuat bentuk tulisan menjadi tiga kolom tulisan, yang sama besar
lebarnya.
- Left :
membuat tulisan menjadi dua kolom, kolom sebelah kiri lebih kecil dari
kolom sebelah kanan.
- Right :
membuat tulisan menjadi dua kolom, kolom sebelah kanan lebih kecil dari
kolom sebelah kiri.
- More
Columns : menampilkan pilihan lain untuk pembuatan kolom lebih
lanjut.
5. Pilih salah
atu jenis kolom yang dgunakan sesuai keinginan anda, misanya anda pilih
tampilan kolom dua.
B. Membuat Tabel pada Microsoft Word 2007
Untuk membuat Tabe; pada Ms. Word ada Tiga cara, yaitu :
1. Cara Pertama Menggunakan Tamplate
Langkah-langkahnya sebagai berikut:
- Pada
insert tab
- Tables
grup klik table
- Pilih
Quick Tables, dan kemudian pilih atau klik template yag diinginkan.
- Ganti
data pada template
2. Cara
Kedua Menggunakan Menu Tabel
Langkah-langkahnya sebagaui berikut:
- Pada
Insert tab, Tables grup, klik Table.
- Di
bagian Insert Table, geser mouse untuk memilih jumlah baris dan kolom,
lihat gambar berikut:
3. Cara Ketiga Menggunakan Insert Tabel
Langkah-langkahnya sebagai berikut :
- Pada
Insert tab, Tables grup, klik Table.
- Kemudian
klik Insert Tableuntuk memunculkan kotak dialog.
Di bagian
Table size, masukkan jumlah baris dan kolom.
Di bagian AutoFit behavior, buat pilihan untuk menyesuaikan ukuran tabel.
4. Cara
Menggambar Tabel
Langkah-langkahnya
sebagai berikut:
- Pada
Insert tab, Tables grup, klik Table, dan kemudian klik Draw Table.
- Pointer
akan berubah menjadi pensil.
- Buat
kotak persegi. Kemudian buat garis kolom dan baris di dalamnya.
- Untuk
menghapus garis, pada Table Tools, Design tab, Draw Borders grup, klik
Eraser.
- Klik
garis yang ingin dihapus.
5. Cara
Menambah Kolom dan Baris Pada Tabel
Lagkah-langkahnya sebagai berikut :
- Klik
pada sel yang ingin ditambahkan baris atau kolom
- Pada
Table Tol, di Layout Tab, Rows dan Columns grup,pilih :
·
Insert Below : untuk menyisipkan baris baru di sebelah
bawah sel.
- Insert Left : untuk menyisipkan
kolom baru di sebelah kiri sel..
- Insert Right : untuk
menyisipkan kolom baru di sebelah kanan sel.
Tip: kita
juga bisa menggunakan klik kanan pada sel untuk menampilkan pilihan di
atas.Cara Menghapus Sel, Baris, Kolom atauTable.
6. Cara Menghapus Sel, Baris, Kolom atau Table
Langkah-langkahnya sebagai berikut:
Pada Table Tools, di Layout tab, Rows & Columns grup, klik Delete
Tentukan pilihan, apakah akan menghapus sel, kolom, baris atau tabel.
7. Cara Menggabungkan atau Membagi Sel Pada Tabel
Langkah-langkahnya sebagai berikut:
- Pilih
sel-sel yang akan digabungkan.
- Pada
Table Tools, Layout tab, Merge grup, klik Merge Cells.
- Klik
sebuah atau beberapa sel yang akan dibagi.
- Pada
Table Tools, Layout tab, Merge grup, klik Split Cells.
- Masukkan
jumlah kolom atau baris yang ingin dibagi.
- Centang
kotak merge cells before split, apabila sel yang ingin dibagi lebih dari
satu.
- Misalnya,
ada 2 sel yang akan dibagi menjadi 4. Bila kotak ini dicentang maka sel
akan digabung dahulu baru kemudian dibagi. Sebaliknya bila kotak ini tidak
dicentang, maka masing-masing sel akan dibagi 4 sehingga jumlah sel baru
adalah 8.
8. Cara
Format Tabel
Langkah-langkahnya sebagai berikut:
- Klik
tabel yang ingin diformat.
- Pada
Table Tools, klik Design tab.
Di Table
Styles grup, tempatkan kursor di setiap style untuk melihat tampilan
tabel.
3. Klik
style yang ingin digunakan.
4. Di bagian
Table Style Options grup, centang kotak elemen tabel yang ingin digunakan,
seperti Header Row, Total Row, dan lain-lain.
- Membuat
dan Menghapus Garis Pembatas
- Membuat
Garis Pembatas
- Klik
tabel atau bagian tabel yang ingin diberi garis pembatas.
- Pada
Table Tools, klik Design tab.
- Di
bagian Table Styles grup, klik tanda panah pada Borders, dan pilih bentuk
garis pembatas yang disediakan. Atau klik Borders and Shading, dan pada
Borders tab, pilih bentuk garis pembatas yang diinginkan.
- Klik
tabel atau bagian tabel yang ingin dihapus garis pembatasnya.
- Pada
Table Tools, klik Design tab.
- Di
bagian Table Styles grup, klik tanda panah pada Borders, dan klikNo Border
untuk menghapus pembatas tabel.
- Untuk
menghapus bagian tertentu saja, klik tanda panah pada Borders, dan
kemudian klik Borders and Shading. Pada Borders tab, di bagianpreview, klik
garis yang ingin dihilangkan.
9. Cara
Mengatur Pemisahan Baris dalam Tabel
Langkah-langkahnya sebagai berikut:
- Mencegah
pemisahan isi baris dalam tabel
- Microsoft
Word akan secara otomatis memisahkan isi baris tabel yang panjang ke
halaman berikutnya bila baris tersebut terletak di akhir halaman. Untuk
membuat isi baris yang panjang ini tidak terpisah dan ditempatkan semuanya
di halaman selanjutnya, gunakan cara berikut:
- Klik
pada tabel.
- Pada
Table Tools, klik Layout tab.
- Di
Table grup, klik Properties, dan pilih Row tab.
- Hilangkan
pilihan pada kotak Allow row to break across pages dan klik OK.
- Memisahkan
tabel ke halaman selanjutnya pada baris tertentu
- Klik
pada baris yang ingin ditempatkan di halaman berikutnya.
- Tekan
CTRL+ENTER. Cara ini disebut juga page break manual.
10. Cara
Membuat Table Heading Berulang Pada Setiap Halaman
Langkah-langkahnya sebagai berikut:
- Pilih
baris heading (harus termasuk baris pertama pada tabel).
- Pada
Table Tools, Layout tab, Data grup, klik Repeat Header Rows.
Catatan:
Table heading berulang hanya ada di print layout view atau ketika Anda mencetak
dokumen tersebut. Table heading berulang tidak akan muncul bila Anda melakukan
page break manual (CTRL + ENTER) dalam tabel.
- Untuk
menghilangkan table heading berulang:
- klik
pada heading table di halaman pertama. Pada Table Tools, Layout tab, Data
grup.
- klik
Repeat Header Rows.
11.
Mengurutkan Data pada Tabel
Langkah-langkahnya sebagai berikut:
- Klik
pada tabel.
- Pada
Table Tools, Layout tab, Data group, klik Sort.
- Pada
kotak dialog Sort, pilih kolom atau header kolom yang dijadikan sebagai
dasar pengurutan.
12. Memberi
Penomoran Pada Sel di Tabel
Langkah-langkahnya
sebagai berikut:
- Pilih
sel pada tabel yang akan diberi nomor.
- Tip:
Untuk memberi nomor pada setiap baris, klik pada kolom pertama.
- Pada
Home tab, Paragraph grup, klik Numbering.
C. Cara
Membuat Word Art
- Letakkan kursor pada area kerja tempat yang akan
disisipkan WordArt.
- Aktifkan Ribbon Insert
- Klik
tombol WordArt pada grup text.
- Pilihlah salah satu style WordArt.
- Kemudian ketikan text yang akan disisipkan.
- Lalu klik OK.
D. Cara Membuat Drop Cap
- Ketik
teks
- Letakkan
kursor pada paragraf yang akan diberi Drop Cap
- Blok
huruf pertama pada paragraf
- Klik
menu INSERT kemudian pilih Drop Cap
- Pilih
salah satu pilihan antara Dropped dan IN Margin, Dropped berarti huruf
yang lebih besar berada menjorok kedalam paragraf tersebut, sedangkan In
Margin berarti huruf yang diperbesar berada didalam margin kertas,
sedangkan huruf lain tetap pada pengaturan margin yang sama.